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1002-機械系學位考試注意事項

公告內容

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一、選課
請於校定選課期間選修「碩士論文」或「博士論文」。
註1:研究生符合下列規定者,得申請碩士或博士學位考試:
碩士班修業逾一學期,博士班修業逾三學期。逕行修讀博士學位者,在博士班修業逾三學期;博士班研究生應經資格考核及格。
修畢各該系、所、學位學程規定之應修科目與學分,並符合各該系、所、學位學程之其他規定。(必修科目及應修學分查詢: http://140.112.161.108/graVoxCourse/Query/EntryMenu.aspx
註2:本學期漏未選修碩、博士論文之應屆畢業生,研教組會協助處理,勿慮∼
註3:不符合申請學位考試資格卻選修者,也不需申請停修,但請主動mail通知系辦「本學期不申請學位考試」。

二、時程(100-2)
申請考試截止日:101年4月30日
撤銷考試截止日:101年7月31日
舉行考試截止日:101年7月31日
繳交論文截止日:101年8月20日(→若逾此日,請申請「已通過學位考試本學期不畢業」&續繳下學期學費)

三、申請
請於系統(https://gra103.aca.ntu.edu.tw/degree/ )線上申請後,檢附︰
1. 套印之申請表(經指導教授簽名)---論文題目暫定即可,將以最後送總圖者為定版(論文題目若有異動,不需向系辦申請更正)
2. 應屆畢業生成績審核表(填寫方式參下方※說明,務請詳讀!)
3. 歷年成績表正本(研教組已協助批次列印,請來系辦領取。未選修論文者,請至研教組自費列印。)
依序裝訂後送交系辦公室,統一送系主任核章。
※「應屆畢業生成績審核表」填寫說明︰
所組代碼:指學號之4~7碼,如學號為R985221xx,所組代碼即為5221。
(一)歷年修畢學分表:請依歷年成績表所載,填寫「實得學分數(A)」及其「學分總計」;「不計入畢業學分之科目及學分(B)」係指1)大學部課程(ex.課號XX1000∼XX4999)、2) 「碩士專題研究」超出4學分部分、3) 「博士專題研究」超出6學分部分;可畢業應得學分數(C = A - B)亦請計算後填入。
除個人資料及上述說明外,其餘欄位請保持空白。

四、撤銷
申請後可再上系統辦理撤銷(不計入學位考試舉行次數),如申請後當學期辦理休學,仍請上系統申請學位考試撤銷!!
註:修業年限最後一學期,可於校定休學申請截止日後、撤銷學位考試的同時,辦理休學一學期。(此為研教組目前運作之內規,供參∼)

五、學位考試舉行前
1. 檢送考試委員名冊:最遲於學位考試舉行日一週前送至系辦
參附件格式,請儘量使用電腦打字,系主任簽章處先留白。填寫前請先閱讀說明事項,並注意:
預定口試日期需寫明X月X日
同指導教授、同日舉行者,請盡量填寫一份表單報送
職務欄請註明任職機構,並於備註欄標示指導教授&註明校外委員出發縣市(交通費計算之依據)
2. 檢送支領清冊資料(if邀請外系、校外委員):於學位考試舉行日一週前送至系辦
註:自100.8.1起,全校統一規定審查費、交通費等皆以匯款方式進行,故不以現金支付酬金;為配合系辦報帳作業,有邀請外系委員、校外委員之學位考試,請研究生繳交支領清冊(參附件)
3. 至系辦領取學位考試委員聘書(for校外委員)
4. 至系辦領取機械系信封(optional,ex.寄送校外委員邀請函)
5. 填寫應辦事項清單(for 博士班),並送系主任審核
6. 博士學位考試公告(for 博士班,格式見附件範本),口試一週前送系辦蓋章公告

六、學位考試當天
1. 論文審定書--填妥題目、委員名字,送所有口委簽名
http://etds.lib.ntu.edu.tw/etdsystem/submit/submitLogin
附件檔係整理自總圖「論文格式範本」內之審定書格式(本系系主任簽名欄請勿自行省略)
2. 口試記錄表--送所有口委簽名,表內「學位考試成績」係指整合各位口委意見後之總分(需以等第制給分),若有需要個別口委單獨給分的話,可參考附件之博碩士學位考試評分表(中英文).doc(自存,不需繳回系辦)

七、學位考試舉行後,請儘速:
交回口試記錄表(登錄學位考試成績用)
交回支領清冊(若有外系或校外委員)
申請學位論文延後公開(optional,有需求者,論文送總圖前請先將本表印出送系主任核章)
學位考試日期若有異動,請務必通知系辦,以免報帳資料錯誤

八、離校流程—系所
檢附指導教授簽准之同意離校通知單(附件檔案印出後對裁,送A5一份即可)
檢附應辦事項清單(for 博士班)

九、畢業撥穗典禮(for 博士班)
學士班、碩士班皆只派代表一人(系主任指派),博士班畢業生則人人可上台,但需透過系辦統一報名(檢附99學年度公文檔案供參)。故請博士生辦理離校程序時,告知系辦是否參加撥穗典禮。
每年五月起學校會開始統計「博士生」參加畢業撥穗典禮名單,故請於離校系統更新有效之連絡方式&七月前持續check計中信箱,系辦會mail轉知畢業典禮相關事宜(如借學位服、預演…)。
博士班同學決定不參加畢業撥穗典禮前請審慎考慮並務必與「親友團」確認(據說學校會寄邀請函至家中,常有同學在親友「熱切」期待下改變決定,但通常已逾生輔組報名deadline!!)

公告日期 2012/03/22
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